本服务面向受邀账号，保存管理员分配的账号资料、授权频道报告、阅读/收藏/告警确认状态、通知偏好及 APNs 设备标识。密码以不可逆摘要保存；报告默认仅提供给获得授权的成员；拥有权限的客户可导出文件，或主动设置访问密码及有效期创建公网分享，并可随时取消。
服务不负责采集或分析外部业务。系统保存必要的接收与安全审计记录。新频道默认不自动过期，客户删除的报告在回收站保留30天；已有频道原保留规则继续生效。导出及已下载副本无法撤回；备份保留7份，删除申请处理后备份可能仍在保留期内存在。
离线保存须用户主动启用，授权租约最长24小时；断网期间不能即时撤销已下载副本。退出和换号清除缓存。推送默认不显示业务摘要，Apple APNs 处理设备通知标识。
可在 App“我的”提交删除申请，由管理员核实并记录处理结果。正式发布前需补充实际运营主体、支持联系方式、服务器地区与最终保留规则。